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公司进行管理体系内审
发布时间:2015/3/9
 

1215日至24日,为了验证公司岸上管理部门质量、安全及能效管理体系运行的有效性,公司机关进行了质量安全管理体系内审。本次内审共开具不符合6项、观察项46项,并就审核发现的21个问题进行了充分交流。本次审核还结合了“2014年推进体系运行工作计划”和“完善杂货船相关的安全管理体系工作计划”中有关实施内审的要求,对相关事项进行了审核。

审核发现,管理方针基本得到贯彻执行,安全、质量及能效管理目标基本实现,管理体系文件总体结构更趋于合理,体系文件对相关管理活动的执行起到了明显的推动作用,使相关管理活动有了一定改善。但在有些方面与实际情况相比较,落实情况并不理想。在部门的基础或重要的工作流程中,存在未按要求执行的情况,比如信息的收集和传递,转岗人员培训,船舶和设备缺陷的报告与处理等方面就存在这样的问题。同时,相关部门还应根据目前船舶实际情况,对杂货船的管理予以额外的关注。

审核组建议各部门主动评估主管的或工作流程中涉及的管理体系文件规定的可操作性,对有必要修改的进行修改。建议公司创造更加适合的管理体系运行的环境,进一步提高管理要求的执行率。

刘世宝副总裁对审核成效给予肯定,要求相关部门围绕“如何提高管理要求的执行率和创造更加合适的管理体系运行环境”,开展讨论、调研。各相关部门以本次审核发现的问题为契机,在尽快纠正不符合项和完善观察项的同时,进行“举一反三、触类旁通”的思考,主动采取自查、自纠,扩大审核效果。

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